Планы и расписание в PRO-dela: как планировать неделю и не терять задачи

План в PRO-dela — это не статус задачи и не стадия проекта, а отдельный, третий слой: персональное или проектное расписание на конкретный период — от дня до года, — которое собирается из уже существующих задач и организует их в разделы-колонки с перетаскиванием. У плана свой собственный статус (черновик, активный, на паузе, завершён, отменён), своя логика переноса невыполненного из прошлого периода и своя возможность связать неделю с месяцем, а месяц — с кварталом.

В этой статье — как в PRO-dela устроены создание личного и проектного плана, разделы и карточки задач внутри него, подбор задач без изменения их реального статуса, живой расчёт прогресса, подсказки по дедлайну, перенос невыполненного (carry-over), связь плана с более крупным периодом и ориентиры на проект или стадию — и, отдельно, честный разбор того, чем это не является.

Личный и проектный план — два разных контура

У плана в PRO-dela есть видимость — личная или проектная. Личный план принадлежит конкретному пользователю и виден только ему — даже владелец компании или администратор проекта не увидит чужой личный план, потому что правило доступа для личных планов сформулировано жёстко: план видит и редактирует только тот, кто его создал. Проектный план, наоборот, привязан к конкретному проекту и доступен всем, кто может видеть этот проект.

На странице «Расписание» оба контура разведены по вкладкам — «Мои» и «Проектные», с отдельным счётчиком у каждой, — и дополнительно фильтруются по статусу плана (все, активные, черновики, завершённые). Карточки планов внутри вкладки можно перетаскивать, меняя порядок отображения; порядок для личных и проектных планов хранится и сортируется отдельно друг от друга.

Период плана и что внутри него: разделы и карточки задач

При создании плана сначала выбирается тип периода — день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год или произвольный диапазон, — и для всех типов, кроме произвольного, PRO-dela сама подставляет даты начала и конца (например, для недели — с понедельника по воскресенье) и предлагает название по шаблону, которое можно в любой момент переписать вручную.

Внутри план устроен как доска: разделы — это колонки со своим названием и опциональным цветом, которые вы придумываете сами под свою логику («Понедельник», «В приоритете», «Потом», что угодно), а не фиксированный список вроде стадий проекта. Задачи внутри разделов и сами разделы можно перетаскивать курсором или клавиатурой — внутри одного раздела и между разделами, — а если запрос на сохранение порядка не проходит, доска откатывается к состоянию до перетаскивания. Это важно не путать со стадиями проекта: раздел плана — временная организация конкретного расписания, а стадия — постоянная часть структуры самого проекта, подробно разобранная в статье «Проекты и стадии в PRO-dela».

Как задача попадает в план — и что происходит с её реальным статусом

Задачи в план добавляются через отдельный подбор: поиск по названию (начинает искать от трёх символов), переключение между режимом «Все задачи» и режимом «Проект и этап» с фильтром по конкретному этапу и статусу, — а по умолчанию список показывает только незавершённые задачи, пока вы явно не выберете проект и статус, чтобы увидеть и завершённые тоже.

Здесь — ключевой момент, который стоит понимать заранее: добавление задачи в план создаёт лёгкую ссылку на задачу внутри раздела, с необязательной заметкой и порядковым номером, и само по себе никак не меняет статус или исполнителя задачи. Реальный статус задачи — тот же самый жизненный цикл «в ожидании → в работе → на проверке → принято», описанный в статье «Задачи в PRO-dela», — управляется независимо от того, в скольких планах эта задача упоминается.

При этом в момент добавления можно по желанию выбрать пункт «Статус при добавлении» и сразу применить один из статусов проекта к задаче — но только если у задачи уже есть назначенный исполнитель, и только как отдельное, явное действие: поле по умолчанию стоит на «Не менять статус». Удаление карточки из плана работает симметрично: пропадает только ссылка внутри раздела, а сама задача, её история и статус остаются нетронутыми. Открыть задачу целиком — с полной карточкой, статусом, вложениями и обсуждением — можно прямо из плана, в том же модальном окне, которое использует страница задачи.

Прогресс плана: процент, который считается заново, а не хранится

Прогресс плана — не отдельное поле, которое кто-то обновляет вручную, а значение, которое платформа пересчитывает по фактическому состоянию связанных задач каждый раз, когда его запрашивают: сколько карточек относится к выполненным (задача закрыта или её статус называется «Выполнено»), сколько — в работе (у задачи есть исполнитель и процесс, но она не завершена), сколько ещё ожидает. Итоговый процент — это доля выполненных от общего числа карточек в плане.

На открытой странице плана это не просто разовый снимок: пока вы смотрите на план, платформа подписывается на изменения по каждой связанной задаче и обновляет прогресс автоматически, как только чей-то статус меняется в реальном времени. В списке планов на «Расписании» у каждой карточки — компактная версия того же прогресса и превью первых трёх задач с пометкой, сколько ещё скрыто за счётчиком.

Подсказки по дедлайну: задачи, которые ещё не в плане

Отдельная панель «Предложения» на странице плана показывает задачи, у которых срок (дедлайн) попадает в даты этого плана, но которые в него ещё не добавлены. Это не автоматическое добавление, а список для ручного отбора: можно отметить нужные задачи чекбоксами, выбрать раздел назначения и добавить выбранное одним действием — план не меняется, пока вы сами не подтвердите каждую задачу.

Перенос невыполненного (carry-over): как это устроено на самом деле

Carry-over — это перенос незавершённых задач из вашего предыдущего плана в текущий, и у него есть конкретные правила, а не общая формулировка «переносим хвосты». Источник — не обязательно «план прошлой недели» в календарном смысле, а ближайший по дате более ранний план того же типа периода, той же видимости и (для проектных планов) того же проекта: то есть если предыдущей недели не существовало как отдельного плана, PRO-dela возьмёт ближайший план того же типа, что был создан раньше.

«Незавершённая» задача — та, у которой нет отметки о закрытии и статус не называется «Выполнено»; именно такие карточки из первого раздела старого плана копируются в первый раздел (или в новый раздел «Перенесено», если в плане ещё нет ни одного) текущего плана — вместе с заметкой, но без сохранения исходной раскладки по разделам. Задачи, которые уже есть в текущем плане, не дублируются.

Это действие, а не фоновый процесс: при открытии черновика или активного плана один раз показывается баннер с кнопкой «Перенести» и «Пропустить», и тот же перенос доступен повторно из панели «Предложения» в любой момент. Если подходящего предыдущего плана нет или в нём не осталось незавершённых задач, платформа так и сообщает — вместо того чтобы молча ничего не сделать.

Часть большего плана: от дня к неделе, от месяца к кварталу

План можно явно связать с планом более крупного периода — это отдельная, необязательная функция, а не иерархия, которая строится сама. Соответствие задано жёстко: день привязывается к неделе, неделя — к месяцу, месяц — к кварталу, а квартал или полугодие — к году; у произвольного периода такой связи нет вовсе.

Связать план можно двумя способами: выбрать среди подходящих существующих планов того же типа периода, видимости и владельца (или проекта), даты которых полностью покрывают ваш период, либо одним действием создать план нужного более крупного периода и сразу привязаться к нему — PRO-dela сама выровняет даты по календарным границам (например, месяц — с первого по последнее число) и подставит понятное название. Связь работает как навигация «эта неделя — часть этого месяца», а не как объединение данных: открытие родительского плана просто переводит на его страницу, задачи и разделы у планов остаются раздельными, а платформа не даст связать план сам с собой через цепочку родителей.

Ориентиры плана: привязка к проекту или стадии как контекст

Кроме задач, план можно пометить «ориентирами» — ссылками на конкретный проект или конкретную стадию проекта с необязательной заметкой, которые отображаются на странице плана отдельными метками и в любой момент снимаются. Это не импорт задач того проекта или стадии в план, а лёгкий контекстный тег: например, личный план недели можно пометить как «в основном про стадию тестирования проекта X», не перетаскивая туда ни одной задачи автоматически. Доступны для привязки только те проекты и стадии, которые пользователь и так может видеть.

Статус самого плана: отдельная ось от статуса задач внутри него

У плана есть собственный статус жизненного цикла — черновик, активный, на паузе, завершён, отменён — с ограниченным набором переходов: из черновика можно перейти только в активный; из активного — на паузу, в завершённый или в отменённый; из паузы — обратно в активный. Завершённый и отменённый план переходов дальше не имеет.

Это статус плана как контейнера, а не сводный статус задач внутри него: план может быть активным, пока часть его задач ещё не назначена, часть — в работе, а часть — уже принята, и наоборот, план можно перевести в «завершён», даже если формально не все карточки закрыты, — платформа не связывает эти два статуса автоматически.

Кто видит и может редактировать план

Личный план виден и редактируем только его автором — без исключений для ролей и без исключений для владельца компании. Проектный план в этом смысле устроен мягче: посмотреть его может любой, кто может видеть сам проект, но редактировать и удалять — только тот, кто его создал, либо участник с правом на редактирование проекта; просто доступа на просмотр проекта для редактирования плана недостаточно.

Как план связан с активной компанией

Список на странице «Расписание» подстраивается под активную компанию так же, как это устроено для остальных рабочих разделов: проектные планы в списке ограничены проектами именно той компании, которая выбрана сейчас. Личные планы — исключение: они остаются видимыми независимо от того, какая компания активна, потому что не привязаны к компании вовсе, а принадлежат напрямую пользователю — в этом смысле они устроены так же, как уведомления или общий список чатов, для которых активная компания тоже не единица разграничения.

Чего в планах пока нет

Стоит сразу закрыть ожидания, которые легко возникают у слова «расписание». В PRO-dela план — это доска из разделов и карточек на выбранный период, а не диаграмма Ганта и не календарный график с зависимостями между задачами: связь «часть большего плана» — это навигация между планами, а не визуализация временной шкалы. Синхронизации с внешними календарями (Google Calendar, Outlook и подобными) тоже нет — план существует только внутри PRO-dela.

Перенос невыполненного и подсказки по дедлайну — это действия, которые нужно запускать самому: план не отправляет отдельных напоминаний о том, что скоро конец периода или что в прошлом плане остались хвосты. Если вам важно не пропустить срок задачи, за это отвечает отдельная система уведомлений платформы, а не сам план, — она разобрана в статье «Уведомления и напоминания в PRO-dela». План следующего периода тоже не создаётся автоматически: даже связка «неделя — часть месяца» создаёт только план более крупного периода, а не следующий план того же типа.

Как начать: от первого личного плана к проектному расписанию

1. Определитесь с контуром: личный план — для собственного списка на период, проектный — когда расписание должно быть общим для команды проекта.
2. Выберите тип периода — от дня до года — и при необходимости поправьте автоматически подставленные даты и название.
3. Создайте разделы под свою логику работы: по дням недели, по приоритету или просто «Сейчас» и «Потом» — готового шаблона разделов здесь нет, это ваша организация.
4. Наполните план задачами через подбор или через подсказки по дедлайну — без риска случайно изменить их реальный статус.
5. В начале следующего периода загляните в перенос невыполненного, чтобы не потерять то, что не успели, а не пересобирать список заново вручную.

Если вы только настраиваете первый проект и команду в PRO-dela, общий порядок первых шагов — в статье «Онбординг и первый проект в PRO-dela».

Частые вопросы

Если я добавлю задачу в план, поменяется ли её статус?

Сам факт добавления — нет. Статус задачи меняется только если вы отдельно выберете его в поле «Статус при добавлении» в момент подбора задачи, и то лишь при наличии у задачи исполнителя. По умолчанию план ничего не меняет в задаче, кроме появления самой ссылки на неё.

Что будет с задачей, если я удалю её из плана?

Ничего — удаляется только связь внутри раздела плана. Сама задача, её статус, история и вложения остаются как есть и продолжают жить в своём проекте.

Перенос невыполненного происходит сам, без моего участия?

Нет. Это ручное действие: платформа предлагает его баннером при открытии плана или кнопкой в панели «Предложения», но переносит задачи только после нажатия — и только из ближайшего более раннего плана того же типа периода и той же видимости.

Может ли участник проекта увидеть мой личный план?

Нет. Личный план виден и редактируем исключительно тому, кто его создал, независимо от роли других людей в компании или проекте.

Есть ли в планах диаграмма Ганта или синхронизация с внешним календарём?

Нет, ни того ни другого. План — это доска из разделов и карточек на период плюс необязательная связь с планом более крупного периода («часть плана»); визуализации временной шкалы или экспорта в сторонние календари в этой функции сегодня нет.

Начните с одного личного плана на неделю

Зарегистрируйтесь в PRO-dela и создайте первый план — необязательно проектный: личного плана на неделю достаточно, чтобы понять, как разделы, подбор задач и перенос невыполненного работают на практике.

Если вы уже сравниваете тарифы для команды, посмотрите условия на странице тарифов — расписание доступно на любом тарифе с проектами, без отдельной надстройки.