ИИ-функции PRO-dela: как быстрее ставить задачи и не терять детали

ИИ в PRO-dela — это не отдельный ассистент сбоку, а несколько точечных функций внутри уже привычных экранов: формы создания задачи, страницы проекта, карточки задачи. Каждая из них берёт на себя конкретный кусок рутины — придумать короткое название по свободному тексту, разложить сырое техническое задание на этапы или подзадачи, разделить разросшуюся задачу на несколько, склеить несколько мелких в одну, дотянуть черновик технического задания до вменяемого вида. Ни одна из них не работает «из коробки»: каждая включается администратором PRO-dela отдельно, и только тогда, когда для выбранного провайдера LLM настроен рабочий ключ доступа.

Важно не путать это с голосовым вводом — диктовкой текста в поля и редактор: это отдельная функция со своей логикой (см. вопрос в конце статьи). Ниже — каталог именно текстовых ИИ-функций платформы: что умеет каждая из них, на каких данных она работает, что происходит, если ИИ выключен или недоступен, и где проходит граница между «черновик, который вы подтверждаете» и «результат, который применяется сразу».

Что значит «опционально»: решает администратор PRO-dela, а не компания

У каждой из шести функций, описанных в этой статье, — свой независимый переключатель, и по умолчанию все они выключены. Включает их не владелец компании и не администратор внутри проекта, а администратор самой платформы PRO-dela — в закрытом разделе управления, недоступном обычным пользователям и владельцам компаний. Там же для каждой функции отдельно выбирается провайдер LLM (сейчас поддерживаются OpenRouter и DeepSeek) и указывается рабочий ключ доступа к нему.

Практическое следствие: пока хотя бы одно из двух условий не выполнено — функция включена и провайдер настроен, — соответствующая кнопка в интерфейсе не отображается вовсе. Она не становится серой и неактивной с подсказкой «скоро появится»: элемента управления просто нет на экране, будто функции не существует. Поэтому если вы не видите, например, кнопку разбиения проекта на этапы — это не баг и не ограничение тарифа, а вопрос текущей настройки платформы.

Второе следствие важнее для тех, кто уже видел одну из ИИ-кнопок в интерфейсе: это не значит, что включены и все остальные. Каждая функция — отдельный флаг и, при необходимости, отдельная модель. Дальше в статье эта зависимость уточняется для каждой функции отдельно.

Интеллектуальное создание задачи из свободного текста

Задача в PRO-dela создаётся из одной и той же формы — она одинакова на странице списка задач, на странице проекта и на странице этапа. Если функция создания задач с помощью ИИ выключена или провайдер не настроен, форма работает как обычно: поле «Название» и, при желании, описание. Как только функция включена администратором и провайдер готов, в той же форме появляется режим свободного текста.

В этом режиме вы просто описываете, что нужно сделать, — так, как сформулировали бы задачу коллеге. PRO-dela передаёт этот текст на сервер вместе с остальными полями формы (проект, дедлайн, приоритет), LLM формирует короткое и понятное название задачи, а весь исходный текст без сокращений сохраняется в описании задачи — он не «сжимается» и не теряется, короче становится только заголовок.

Отдельно, и тоже по решению администратора, можно включить распознавание исполнителя и статуса прямо из текста команды — это два независимых переключателя. LLM в этом случае не выбирает конкретного пользователя или статус самостоятельно: она возвращает только текстовый запрос («на Марию», «в работу»), а сопоставление с реальными данными делает PRO-dela — и только среди участников и статусов текущего проекта, а не по всей платформе. Если совпадение неоднозначно — например, в проекте два похожих по имени участника, — исполнитель не назначается, а вместо этого возвращается предупреждение; то же для статуса. Право назначить исполнителя или сменить статус при этом проверяется отдельно от права создать задачу — одно не подменяет другое.

Ошибка ИИ никогда не блокирует создание задачи. Если функция выключена, провайдер недоступен или ответ модели пришёл в неожиданном виде, PRO-dela использует запасной сценарий: заголовком становится первая непустая строка вашего текста, обрезанная по длине поля, а полный текст всё равно сохраняется как описание. Задача будет создана в любом случае — в худшем случае просто с менее аккуратным заголовком. Как устроены статусы, права участников и обычный жизненный цикл задачи в PRO-dela без участия ИИ — отдельная тема, подробно разобранная в статье «Задачи в PRO-dela».

ИИ-разбиение: проект — на этапы, задача — на подзадачи

Здесь две похожие, но разные функции — у каждой свой переключатель у администратора, свой источник текста и своё место в интерфейсе.

Разбиение проекта на этапы

Источник — техническое задание проекта. Если оно пустое, PRO-dela сразу попросит сначала заполнить ТЗ и не станет обращаться к LLM. Кнопка разбиения показывается только когда функция включена администратором и провайдер настроен, у пользователя есть право управлять этапами проекта, и — важное условие — у проекта ещё нет ни одного этапа: это инструмент старта проекта, а не постоянная кнопка поверх уже выстроенной структуры.

Результат приходит в виде черновика: окно с пронумерованным списком предложенных этапов, у каждого — название и краткое описание. Пока идёт запрос, интерфейс показывает время ожидания — генерация содержательного плана может занимать заметное время. Ничего не создаётся автоматически: этапы появляются в проекте только после того, как вы явно подтвердите список кнопкой создания. Если к ТЗ проекта прикреплены файлы, черновик придёт с предупреждением — их содержимое не анализируется, данные из файлов нужно перенести в текст ТЗ вручную. Что вообще такое этап проекта и как он живёт дальше без участия ИИ — в статье «Проекты и стадии в PRO-dela».

Разбиение задачи на подзадачи

Тот же принцип, но источник — описание самой задачи (оно же её техническое задание), а не проект целиком. Кнопка появляется на карточке задачи только когда функция включена администратором и провайдер настроен, у вас есть право её редактировать, и у задачи пока нет ни одной подзадачи. Как и с этапами, предложенный список подзадач — черновик с названиями и описаниями, который нужно явно подтвердить; вложения к задаче в разбиении не участвуют, учитывается только сохранённый текст описания.

Разделение одной задачи на несколько

Если задача разрослась настолько, что внутри неё на самом деле несколько независимых кусков работы, PRO-dela — при включённой администратором функции разделения задач и настроенном провайдере — может предложить черновик из нескольких новых задач на основе текста текущего описания. Как и в остальных случаях, ничего не происходит без вашего подтверждения: сначала вы видите предложенные заголовки и описания, и только явное нажатие кнопки запускает создание.

После подтверждения PRO-dela создаёт каждую предложенную задачу в том же проекте, переносит на них те же привязки к этапам, того же исполнителя и тех же участников, что были у исходной задачи, копирует вложения — а исходную задачу архивирует. Это стоит понимать заранее: разделение не «добавляет» задачи рядом со старой, а заменяет одну задачу несколькими, и в активном списке исходная задача больше не отображается. Право на создание новых задач в проекте и право на архивирование исходной задачи проверяются отдельно друг от друга.

Объединение нескольких задач в одну

Обратный сценарий — когда несколько небольших и похожих задач удобнее вести как один пункт с подзадачами внутри. В списке задач проекта можно выделить от двух до пяти задач одного проекта, у каждой из которых заполнено описание, и — если объединение задач включено администратором и провайдер настроен — запросить у ИИ черновик объединённой задачи.

Черновик содержит предложенные заголовок и описание новой задачи и список подзадач — по одной на каждую исходную задачу, с текстом, взятым из её описания. После подтверждения PRO-dela создаёт одну новую задачу с этими подзадачами, объединяет участников со всех исходных задач, копирует вложения и привязывает новую задачу только к тем этапам, которые были общими для всех объединяемых задач — если общих этапов нет, задача создаётся без привязки к этапу, и об этом приходит отдельное предупреждение. Все исходные задачи после этого архивируются. Если у части из них уже были свои подзадачи, они не переносятся автоматически и остаются только у архивных исходных задач. Право на изменение и архивирование проверяется для каждой выбранной задачи по отдельности, а не один раз для всего списка.

Улучшение технического задания — у задачи и у проекта

Одна и та же функция работает в двух местах: на карточке задачи — для её описания, и на вкладке проекта — для технического задания проекта целиком. В обоих случаях логика одинаковая, и функция включается администратором отдельно от остальных пяти и точно так же требует настроенного провайдера.

Кнопка улучшения ТЗ доступна только при заполненном исходном тексте — на пустом описании функция не запустится, вместо этого появится просьба сначала добавить хоть какой-то текст. Результат ИИ подставляется в тот же редактор как черновик: вы видите предложенный вариант, можете сравнить его с исходным (в рамках сессии редактирования есть возврат к прежнему тексту) и точно так же, как при обычном ручном редактировании, сохраняете изменения отдельной кнопкой. Сам по себе запрос к ИИ ничего не записывает — до нажатия «Сохранить» в базе остаётся прежний текст. Как и в разбиении на этапы, прикреплённые к задаче или к ТЗ проекта файлы не читаются моделью — только основной текст в редакторе.

Что администратор настраивает для каждой функции

Все шесть функций управляются из одного раздела админ-панели PRO-dela, но настраиваются независимо друг от друга:

• отдельный переключатель «включено / выключено» на каждую функцию;
• свой провайдер и модель на функцию — можно, например, использовать одну модель для создания задач и другую для улучшения ТЗ;
• ключ доступа задаётся один раз на провайдера и переиспользуется всеми функциями, которые на него настроены, — вводить его отдельно для каждой из шести функций не нужно;
• по каждой функции можно задать собственный системный промпт — необязательно, если оставить поле пустым, используется встроенный вариант по умолчанию;
• перед сохранением настроек администратор может проверить работоспособность провайдера прямо из панели, не выходя в интерфейс задач и проектов.

Из этого следует практический момент: конкретная модель, которая обрабатывает ваш текст, — не фиксированный факт платформы, а текущий выбор администратора. Она может со временем меняться, отличаться для разных функций и не гарантирует определённый процент точности результата — черновик стоит просматривать перед тем, как его подтвердить, при любой функции из этой статьи.

Что ИИ-функции PRO-dela не делают

• Не включены по умолчанию. Все шесть функций стартуют выключенными и остаются недоступны, пока администратор PRO-dela не включит нужную и не настроит провайдера, — это решение платформы, а не компании.
• Не работают на пустом источнике. Без текста задачи, ТЗ проекта или описания задачи каждая функция возвращает понятную ошибку вместо того, чтобы что-то придумывать из ничего.
• Не читают вложения. Файлы, прикреплённые к задаче, к проекту или к его ТЗ, не анализируются ни в одной из описанных функций — учитывается только основной текст, а при наличии вложений приходит отдельное предупреждение.
• Не гарантируют конкретную модель или точность результата. Провайдер и модель — выбор администратора, который может меняться; процент точности или качество результата платформа не обещает — черновики стоит проверять, а не применять вслепую.
• Не отменяют обычные права доступа. Назначение исполнителя, смена статуса, создание и архивирование задач по-прежнему проверяются по вашим правам в проекте — ИИ не действует в обход них.
• Разделение и объединение задач архивируют исходные задачи. Это происходит только после явного подтверждения черновика, а не в момент генерации; архивная задача не исчезает физически и подчиняется общим правилам архива задач PRO-dela, а не отдельному ИИ-специфичному восстановлению.

Как начать работать с ИИ-функциями

1. Уточните у администратора PRO-dela, какие из шести функций сейчас включены и настроен ли провайдер, — включить их для одной отдельной компании самостоятельно нельзя.
2. Начните с самого частого сценария — интеллектуального создания задачи: оно не требует предварительного ТЗ и сразу экономит время на формулировке заголовка.
3. Для нового проекта сначала заполните техническое задание, а уже потом попробуйте разбиение на этапы — до того, как создавать первый этап вручную.
4. Для одной разросшейся задачи используйте разделение на несколько, а для нескольких мелких и похожих — объединение; для новой задачи с пустым списком подзадач — разбиение на подзадачи.
5. Любой черновик технического задания можно предварительно прогнать через улучшение ТЗ и сравнить с оригиналом, прежде чем сохранять окончательный текст.

Частые вопросы

Почему я не вижу ни одной кнопки с ИИ в PRO-dela?

Скорее всего, нужная функция ещё не включена администратором PRO-dela или для неё не настроен провайдер LLM — у каждой из шести функций это проверяется отдельно. Уточните статус у того, кто администрирует вашу платформу.

ИИ может создать или изменить что-то без моего подтверждения?

Нет. Создание задачи всегда происходит по вашему явному действию — ИИ лишь помогает с заголовком и, если это отдельно разрешено, пытается распознать исполнителя и статус. Разбиение на этапы и подзадачи, разделение, объединение и улучшение ТЗ — все они сначала показывают черновик и ничего не применяют, пока вы не нажмёте кнопку подтверждения.

Что будет, если провайдер ИИ недоступен прямо в момент создания задачи?

Задача всё равно будет создана — сработает запасной сценарий: заголовком станет первая строка вашего текста, а полный текст сохранится в описании. Создание задачи не блокируется ошибками или недоступностью ИИ.

Куда деваются исходные задачи после разделения или объединения?

Они архивируются — так же, как при обычном архивировании задачи в PRO-dela, — а не удаляются безвозвратно. Это происходит только после того, как вы подтвердили черновик кнопкой создания, а не в момент, когда ИИ только предложил вариант.

Учитывает ли ИИ файлы, прикреплённые к задаче, проекту или техническому заданию?

Нет, ни в одной из описанных в этой статье функций. Модель работает только с основным текстом — названием, описанием задачи или текстом ТЗ; при наличии вложений система отдельно предупреждает, что их содержимое нужно перенести в текст вручную.

Это то же самое, что голосовой ввод?

Нет. Голосовой ввод — превращение речи в текст в активном поле — отдельная функция с собственной логикой, подробно она описана в статье «Голосовое управление задачами». В этой статье речь только о текстовых ИИ-функциях: создании, разбиении, разделении, объединении и улучшении задач и проектов.

Попробуйте ИИ-функции в своём проекте

Если у вас уже есть доступ к PRO-dela, лучший способ понять, что из описанного здесь реально включено именно у вас, — открыть форму создания задачи или страницу проекта и посмотреть, какие элементы управления там есть. Если платформа вам ещё не знакома — зарегистрируйтесь в PRO-dela и создайте первый проект, а дальше вместе с администратором решите, какие ИИ-функции стоит включить именно для вашей команды.

Полный список тарифов и то, как между ними распределяются лимиты, — на странице тарифов.