Создание задач с AI из технического задания

Под сохранённым техническим заданием проекта или этапа в PRO-dela появилась кнопка «Создать задачи с AI». Она открывает модальное окно и сразу запускает разбор: AI возвращает от одной до 50 черновых задач с названиями и описаниями, собранных из текста вашего ТЗ.

Ничего не создаётся автоматически. Предложенный список — редактируемый черновик: формулировки и порядок можно поправить, лишнее — удалить, и только после этого весь набор подтверждается одной кнопкой и создаётся как обычные задачи проекта.

Зачем превращать ТЗ в список задач

Техническое задание в PRO-dela и так хранится в системе — в текстовом поле проекта или этапа. Но чтобы начать работать по нему, структуру приходится переносить в задачи вручную: читать пункт за пунктом и заново набирать название и описание для каждого.

Функция закрывает именно этот шаг. Она не читает вместо вас ТЗ и не принимает решений за вас — она предлагает черновой набор задач по сохранённому тексту, который нужно проверить, поправить при необходимости и подтвердить. Итоговая структура работ по-прежнему определяется человеком, а не моделью.

Что учитывает AI, а что — нет

Источник ровно один — сохранённое текстовое поле ТЗ проекта или этапа. Несохранённый черновик в редакторе в запрос не передаётся: если вы правили ТЗ и не сохранили изменения, кнопка предложит сначала сохранить их. Пустая разметка без содержательного текста считается пустым ТЗ и генерацию не запускает.

Если к ТЗ прикреплены файлы, AI их не читает — анализируется только основной текст. В этом случае предпросмотр покажет предупреждение, что учтён исключительно сохранённый текст, а не содержимое вложений.

Список существующих задач, подзадач и этапов проекта в запрос тоже не передаётся. Функция не ищет смысловые дубли и не предупреждает о пересечениях с уже созданными задачами — эту проверку перед подтверждением стоит сделать самостоятельно.

Как устроена AI-декомпозиция

Модель получает задачу покрыть содержание ТЗ настолько полно, насколько позволяет сам текст: выделить отдельные проверяемые результаты, дать им короткие и ориентированные на действие названия, а в описание перенести только то, что действительно есть в ТЗ — без придуманных исполнителей, сроков, технологий или требований. Задачи возвращаются в логическом порядке выполнения и на языке исходного ТЗ. Если в тексте остаются неоднозначности или части, которые сложно превратить в отдельную задачу, модель выносит их в список предупреждений, а не додумывает самостоятельно.

Если по количеству пунктов ТЗ получилось бы больше 50 задач, AI укрупняет близкие по смыслу работы в один пункт — итоговый набор всегда состоит из 1–50 задач. Это не мягкое ограничение: если модель всё же вернула больше 50 предложений, весь ответ отклоняется целиком, PRO-dela не обрезает и не объединяет его самостоятельно, а предпросмотр не создаётся.

Название задачи обязательно и после очистки от лишних пробелов должно содержать от 3 до 255 символов; описание — не обязательно и возвращается обычным текстом. На саму генерацию отводится до 180 секунд: если AI не ответил вовремя или прислал некорректные данные, черновик не сохраняется, и можно запустить генерацию заново.

Предпросмотр, который можно исправить

Генерация запускается сразу после открытия окна, без дополнительных настроек. Пока идёт разбор, видны индикатор прогресса и прошедшее время; если что-то пошло не так, окно покажет ошибку и предложит повторить попытку.

Пока черновик не подтверждён, это ещё не задачи: проект, этап, список задач в реальном времени и уведомления пользователей не меняются. С каждым предложенным пунктом можно сделать три вещи:

• исправить название и описание;
• удалить пункт, если он не нужен;
• переместить его выше или ниже, задав порядок вручную.

Добавить в предпросмотр новую строку, которой не предложил AI, нельзя — для этого остаётся обычный сценарий ручного создания задачи. Подтвердить можно только валидный набор: должна остаться хотя бы одна задача, и у каждой — непустое название. Порядок пунктов на момент подтверждения станет порядком уже созданных задач.

Закрыть окно во время генерации можно, но это отдельное действие с подтверждением: видимый результат будет потерян, хотя уже отправленный запрос к AI может доработать на сервере. А вот во время самого создания задач окно закрыть нельзя — это стоит того, чтобы понимать следующий раздел.

Сам черновик действует ограниченное время — около часа. Если вернуться к нему позже или сохранённое ТЗ успеет измениться за это время, PRO-dela попросит запустить генерацию заново, а не подтверждать устаревший результат.

Создание задач: всё сразу или ничего

Подтверждённый набор создаётся одной операцией: либо все задачи, либо ни одной. Каждая новая задача получает исходный проект, вас как автора, стартовый статус «Ожидает» по обычному жизненному циклу задачи и порядковое место в конце текущего списка. Исполнитель, категория, срок и приоритет остаются пустыми — их, как и для любой другой задачи, можно заполнить уже после создания.

Если источником было ТЗ проекта, задачи создаются без привязки к этапу — PRO-dela не пытается угадать, к какому именно этапу они относятся, и не распределяет их автоматически. Если источником было ТЗ этапа, каждая задача в той же операции прикрепляется именно к этому этапу.

После создания список задач обновляется в реальном времени для всех, кто на него смотрит, — так же, как при обычном создании задачи. А вот отдельные email, push, Telegram- и MAX-уведомления по этому набору не рассылаются. Сами задачи не помечаются как созданные AI — после подтверждения это обычные задачи без каких-либо специальных отметок.

Если запрос на создание прервался из-за сетевой ошибки, повторное нажатие безопасно: PRO-dela не создаст дубликаты, а либо завершит создание один раз, либо — если задачи уже были созданы — просто вернёт тот же результат.

Права доступа и когда кнопка недоступна

Предпросмотр и подтверждение требуют доступа к проекту или этапу и права создавать задачи в проекте. Право на изменение самого ТЗ для этого не нужно — функция читает сохранённый текст, но не редактирует его.

Кнопка показывается в режиме просмотра ТЗ пользователю с правом создавать задачи. Если ТЗ ещё пустое, кнопка видна, но неактивна и поясняет, что сначала нужно заполнить и сохранить текст. Если в редакторе есть несохранённые изменения или ТЗ как раз сохраняется, кнопка тоже временно неактивна с подсказкой сохранить изменения. Пока идёт генерация или создание задач, повторный запуск с той же кнопки заблокирован.

Права дополнительно проверяются в момент подтверждения: если доступ к проекту или право создавать задачи потеряны уже после предпросмотра, PRO-dela откажет в создании и ничего не изменит. Если же полученный ранее предпросмотр ещё не истёк, отключение самой AI-функции или провайдера после его создания не мешает его подтвердить — на этом шаге AI уже не вызывается повторно.

ТЗ проекта и ТЗ этапа — две независимые функции

«Создание задач из ТЗ проекта» и «Создание задач из ТЗ этапа» — формально разные функции платформы, и это не техническая деталь, а практическое следствие: администратор PRO-dela включает и настраивает их по отдельности, у каждой свой провайдер, модель и промпт. Можно, например, держать включённой только одну из них. Как устроено управление AI-функциями платформы в целом, отдельные переключатели, провайдеры и что происходит, если функция выключена или недоступна, — в статье «ИИ-функции PRO-dela». Если нужная кнопка не отображается вовсе, а не просто неактивна, — это, как и с остальными ИИ-функциями платформы, вопрос текущей настройки, а не тарифа или бага.

Практический сценарий

Допустим, в ТЗ этапа зафиксирован десяток пунктов работы: часть — короткие и однозначные, часть — сформулирована общо. Вместо того чтобы вручную превращать каждый пункт в отдельную задачу, вы открываете ТЗ этапа и нажимаете «Создать задачи с AI».

Через некоторое время появляется черновик: например, семь задач и одно предупреждение о том, что один из пунктов ТЗ сформулирован слишком расплывчато для отдельной задачи. Вы уточняете формулировку у двух пунктов, удаляете один явно дублирующий другой по смыслу, меняете порядок пары задач местами — и подтверждаете список. Все задачи создаются одной операцией и сразу прикреплены к этому этапу.

Хорошая привычка — сначала прочитать предупреждения и сверить черновик с оригиналом ТЗ, и только потом подтверждать: AI покрывает содержание настолько полно, насколько позволяет сам текст, но решение о том, что именно должно стать задачей, остаётся за вами.

Частые вопросы

AI прочитает файлы, прикреплённые к ТЗ?

Нет. Анализируется только сохранённый текст поля ТЗ. Если к нему прикреплены файлы, предпросмотр отдельно предупредит, что их содержимое не учитывалось.

Что если в ТЗ гораздо больше 50 логических пунктов?

AI укрупняет близкие по смыслу работы, чтобы уложиться в 1–50 задач. Если ответ модели всё равно превышает 50 пунктов, он отклоняется целиком, а не обрезается — предпросмотр в этом случае не создаётся, и стоит попробовать снова.

Проверяются ли уже существующие задачи, чтобы не создать дубли?

Нет, в текущей версии список существующих задач, подзадач и этапов не передаётся в AI и не сверяется с предложенным черновиком. Эту проверку перед подтверждением стоит сделать самим.

Куда попадут задачи, созданные из ТЗ проекта?

В проект, без привязки к какому-либо этапу — PRO-dela не распределяет их по существующим этапам автоматически. Если нужна привязка к конкретному этапу, запускайте генерацию из ТЗ именно этого этапа.

Можно ли добавить свою задачу прямо в предпросмотр?

Нет, в предпросмотре можно только редактировать, удалять и переставлять предложенные AI пункты. Для ручного добавления задачи, которой не было в черновике, используется обычная форма создания задачи.

Что произойдёт, если создание задач прервётся на середине?

Ничего частично применённого не останется: набор создаётся полностью или не создаётся вовсе. Если результат операции не пришёл из-за сетевой ошибки, можно безопасно повторить — PRO-dela не создаст задачи повторно.

Превратите сохранённое ТЗ в задачи

Откройте техническое задание нужного проекта или этапа и убедитесь, что оно сохранено. Если рядом с текстом видна кнопка «Создать задачи с AI» — нажмите её, дождитесь черновика, сверьте его с ТЗ и предупреждениями, поправьте то, что нужно, и подтвердите набор. Как устроены статусы, права участников и жизненный цикл задачи в PRO-dela после того, как она создана, — в статье «Задачи в PRO-dela».

Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь в PRO-dela, создайте проект с техническим заданием и проверьте доступность функции на странице тарифов.