Компания в PRO-dela: программа для проектной команды с тарифом и биллингом

Компания в PRO-dela — это не просто карточка с названием в списке. Это рабочий контур, вокруг которого держится всё остальное: тариф и его лимиты, оплата и подписка, проекты и участники, роли и права, статистика и биллинг. Один пользователь может состоять сразу в нескольких компаниях, а переключение между ними меняет весь контекст: какие проекты видны, какой тариф действует и кто вообще может им управлять.

В этой статье — как в PRO-dela устроены создание и переименование компании, выбор и смена тарифа, разовая пробная активация, привязка банковской карты, ежемесячные подписки и разовые платежи через провайдера TBank, а также то, зачем компания вообще нужна как единица разграничения данных внутри одной платформы.

Компания — контейнер тарифа, оплаты и контекста

В большинстве сценариев одна компания — это одно юридическое лицо, бренд или направление работы: агентство, студия, ИП подрядчика или внутренний контур небольшой команды. У компании есть собственный тариф, собственная история оплат и собственный набор проектов и участников — они не смешиваются с другой компанией того же пользователя, даже если он владелец обеих.

Практическое следствие такой конструкции простое: если у вас, например, есть агентство и отдельный внутренний проект, разумно завести под них разные компании. У каждой будет свой тариф, свои лимиты на проекты и участников и своя история платежей — не придётся вручную разделять чужие задачи и чужой бюджет внутри одного списка.

Создание и переименование компании

Компания создаётся из интерфейса PRO-dela по названию — без обязательных юридических реквизитов на старте. Дальше это название можно в любой момент изменить: смена имени компании не затрагивает её тариф, проекты, участников или историю транзакций, потому что все они привязаны к идентификатору компании, а не к её текущему названию.

Компанию также можно удалить. Как и в любой системе с биллингом, здесь стоит заранее понимать, что удаление компании затрагивает не только её название, но и связанные проекты, участников и историю оплат — это не косметическое действие, а решение на уровне всего рабочего контура.

Тариф компании: лимиты, выбор и смена

У каждой компании в любой момент есть один активный тариф. Тариф — это не просто «уровень доступа», а конкретный набор лимитов и срок действия:

• сколько проектов может быть у компании одновременно;
• сколько участников можно добавить в компанию;
• сколько ролей можно завести дополнительно к стандартным;
• на какой срок тариф активен — фиксированное число дней или без ограничения.

Эти лимиты не статичны: платформа пересчитывает фактическое использование — число проектов, участников и ролей — и сравнивает его с лимитами тарифа перед тем, как разрешить очередное действие, которое их расходует. Поэтому если тариф уже исчерпан по одному из лимитов, создание нового проекта, приглашение участника или добавление роли может быть заблокировано до смены тарифа или освобождения места.

Смену тарифа компания проходит через тот же экран управления тарифом, что и первичный выбор: можно перейти на тариф с другими лимитами, продлить текущий или сменить его на более подходящий по мере роста команды. Новый тариф становится действующим для компании и определяет её лимиты и срок вперёд.

Пробная активация: один раз на компанию

Отдельные тарифы помечены как пробные и активируются отдельным действием — без прохождения обычного шага оплаты. Это удобно, чтобы посмотреть, как работает тариф с более широкими лимитами, прежде чем платить за него на регулярной основе.

Ограничение здесь жёсткое и без исключений: пробную активацию можно использовать только один раз для одной компании. Платформа отдельно хранит историю использования пробного периода по каждой компании, и повторно активировать пробный тариф для той же компании через оплату уже нельзя — только выбрать платный тариф.

Если у вас несколько компаний, пробная активация считается отдельно для каждой: использование пробного периода в одной компании не расходует его для другой.

Оплата тарифа: разовый платёж, реквизиты и подписка

Для платных тарифов в PRO-dela предусмотрено несколько сценариев оплаты — и они не взаимозаменяемы:

• Разовая онлайн-оплата. Оплата картой через провайдера TBank; после успешного платежа тариф активируется автоматически, без ручных действий со стороны администрации.
• Оплата по реквизитам. Безналичный перевод по банковским данным компании-получателя (при необходимости — с QR-кодом для оплаты). Такой платёж не подтверждается автоматически: тариф активируется после того, как поступление вручную подтвердит администратор.
• Ежемесячная подписка. Первый платёж по подписке привязывает банковскую карту к компании, а дальше PRO-dela самостоятельно продлевает тариф регулярным списанием с этой карты — без повторного ручного выбора тарифа каждый месяц.

У этого разделения есть практическое следствие: подписка с автосписанием доступна только через подключённого онлайн-провайдера оплаты — оплата по реквизитам для подписной схемы не подходит, потому что не предполагает автоматического регулярного списания. Если компании нужно именно автопродление без ручных действий каждый месяц, путь один — карта и онлайн-оплата.

Привязанные карты платформа не хранит в открытом виде: сохраняются только маскированные, токенизированные данные от провайдера, а не полный номер карты. Привязанную карту можно использовать повторно для следующей оплаты или подписки, сделать её картой по умолчанию или удалить.

TBank и вебхуки: как проходит подтверждение оплаты

Онлайн-платежи и подписки в PRO-dela идут через провайдера TBank. Логика в общих чертах простая: компания запускает оплату или оформление подписки, платформа создаёт транзакцию и передаёт данные провайдеру, а сам процесс ввода карты и подтверждения платежа происходит на стороне TBank.

После того как провайдер обработал платёж, он уведомляет PRO-dela через отдельный webhook-эндпоинт — независимо от того, находится ли пользователь в этот момент в браузере на странице оплаты. Именно по этому уведомлению платформа обновляет статус транзакции и, если оплата подтверждена, активирует или продлевает тариф компании. Учётные ключи для работы с провайдером хранятся на сервере в зашифрованном виде и не попадают в ответы API.

Для онлайн-платежей через TBank предусмотрен и обратный сценарий: владелец или администратор компании может сначала посмотреть, доступен ли возврат для конкретного платежа, а затем оформить сам возврат — если платёж подходит под условия возврата. Это отдельный, более узкий сценарий, чем обычная отмена тарифа внутри платформы, и доступен не для любой исторической транзакции.

Компания как единица разграничения контекста

Компания в PRO-dela — это ещё и граница видимости данных. В интерфейсе всегда есть одна активная компания, и большая часть рабочих разделов — проекты, задачи, документы, счета, статистика, панель показателей — подстраивается именно под неё.

Что переключается вместе с активной компанией

При переключении компании в боковой панели меняются: список проектов и задач по ним, документы и счета компании, статистика и сводка показателей, а также состояние тарифа, привязанных карт и подписки — то есть весь биллинг привязан именно к выбранной компании, а не к пользователю «в среднем».

Что остаётся общим независимо от компании

Часть разделов сознательно не привязана к активной компании. Уведомления пользователя и общий список чатов остаются видимыми независимо от того, какая компания выбрана в данный момент, — иначе можно было бы пропустить важное событие только из-за того, что в интерфейсе открыта другая компания.

Подробнее о том, как внутри такого контура устроены сами проекты и их стадии, — в статье «Проекты и стадии в PRO-dela».

Кто может управлять тарифом и оплатой

Управление тарифом и оплатой — это не действие «любого участника компании». Такие операции рассчитаны на владельца компании или пользователя с административными правами на неё: выбор и смена тарифа, привязка и удаление карты, оформление подписки и её отмена.

Возврат платежа устроен ещё строже, чем обычные биллинг-действия: даже среди пользователей с доступом к компании эта операция остаётся ограничена владельцем или администратором, а не любым участником с ролью внутри отдельного проекта. Роль внутри конкретного проекта и права на управление компанией в целом — это разные уровни доступа, и подменять один другим не стоит.

Как устроены роли и права участников внутри самих проектов компании — отдельная тема, подробно разобранная в статье «Роли и участники в PRO-dela».

Что компания в PRO-dela не заменяет

Компания в PRO-dela — это биллинг-контур и граница доступа для проектной работы, а не бухгалтерская или банковская система. Она не ведёт налоговый учёт, не формирует юридически значимую бухгалтерскую отчётность и не заменяет договор между компанией и её клиентами или подрядчиками.

Онлайн-оплата и подписка сегодня подключены через одного провайдера — TBank. Если компании нужен исключительно безналичный расчёт по реквизитам без банковской карты, для разовой оплаты тарифа это доступно, но для автопродления по подписке такой вариант не подходит по описанным выше причинам.

Как начать: компания, тариф, команда

1. Создайте компанию и дайте ей понятное название — сменить его потом можно без последствий для данных.
2. Посмотрите, есть ли доступный пробный тариф, и активируйте его, если ещё не использовали пробный период для этой компании.
3. Определитесь со сценарием оплаты заранее: разовый платёж, оплата по реквизитам или подписка с автопродлением — от этого зависит, нужна ли банковская карта.
4. Добавьте нужных участников и назначьте им роли — тариф ограничивает их количество, поэтому лучше сверяться с лимитами по ходу роста команды.
5. Дальше работайте с проектами, задачами и документами внутри компании: тариф и биллинг с этого момента становятся фоновым, а не ежедневным вопросом.

Частые вопросы

Нужна ли банковская карта, чтобы активировать пробный тариф?

Нет. Пробная активация — отдельное действие, которое не проходит через шаг привязки карты или выбора способа оплаты. Карта нужна только тогда, когда компания переходит на платный тариф со сценарием разовой онлайн-оплаты или подписки.

Что произойдёт, если срок действия тарифа у компании закончится?

Платформа регулярно проверяет статус тарифа компании. Как только активный тариф заканчивается, а новый не оформлен, действия, которые расходуют лимиты тарифа — например, создание новых проектов, приглашение участников или добавление ролей, — становятся недоступны до продления или смены тарифа.

Чем ежемесячная подписка отличается от разового платежа?

Разовый платёж оплачивает тариф на фиксированный срок один раз: дальше компании нужно вручную оформить следующую оплату или продление. Подписка привязывает карту один раз при первом платеже, а затем PRO-dela сама списывает оплату каждый период — до тех пор, пока подписка не будет отменена.

Может ли обычный участник компании сменить тариф или привязать карту?

Нет. Такие действия доступны владельцу компании или пользователю с административными правами на неё. Роль внутри отдельного проекта компании не даёт доступа к управлению тарифом, оплатой или подпиской.

Можно ли вернуть платёж за тариф?

Для части успешно обработанных онлайн-платежей через TBank предусмотрен возврат: сначала можно проверить, доступен ли он для конкретного платежа, а затем оформить сам возврат. Эта функция ограничена владельцем или администратором компании и доступна не для каждой исторической транзакции.

Начните с одной компании и понятного тарифа

Зарегистрируйтесь в PRO-dela и создайте первую компанию, чтобы на практике проверить, как тариф, оплата и доступ участников работают в реальном проекте.

Если хочется заранее сравнить условия, посмотрите актуальные тарифы — оттуда можно сразу перейти к пробной активации или оформлению подписки для своей компании.