AI-оценка проекта и коммерческое предложение в PRO-dela: как подготовить КП за один день

Подготовка оценки проекта и коммерческого предложения — рутинная, но критическая задача для любого digital-агентства, веб-студии или фрилансера. Без неё не начать переговоры, не согласовать бюджет, не запустить работу. Проблема в том, что на сбор данных, расчёт трудозатрат и оформление КП уходит от двух дней до недели, а клиент ждать не готов.

PRO-dela автоматизирует этот процесс с помощью AI. Платформа анализирует техническое задание проекта, формирует структурированную оценку сроков и стоимости, а затем на её основе генерирует готовое B2B-коммерческое предложение, которое можно сразу отправить клиенту или скачать как PDF с брендированием вашей компании.

Ниже — как это работает на практике, какие данные нужны AI и какие результаты можно получить уже сегодня.

Что такое AI-оценка проекта в PRO-dela

AI-оценка проекта — это функция, которая на основе технического задания проекта (ТЗ) с помощью LLM-модели формирует структурированный прогноз: понимание задачи, полноту ТЗ, состав работ, сроки, стоимость для российского и международного рынков, допущения, риски и рекомендации.

Это не «магическая кнопка», которая угадывает цену. Это инструмент, который превращает сырое ТЗ в первый обоснованный черновик оценки. Менеджер или руководитель проекта может отредактировать результат вручную, добавить свои коррективы и только после этого использовать в работе.

Какие данные нужны AI для оценки

Для работы функции требуется одно условие — заполненное техническое задание проекта. Чем подробнее и структурированнее ТЗ, тем точнее и полезнее будет оценка.

Если в ТЗ описаны цель проекта, объём работ, ожидаемые результаты, технические требования и ограничения, AI сможет:

• оценить, насколько полно сформулированы требования;
• предложить состав работ, необходимый для достижения результата;
• рассчитать диапазон трудозатрат в часах (минимум, наиболее вероятное, максимум);
• дать стоимостную оценку для российского рынка (в рублях) и международного (в долларах);
• указать допущения, риски и вопросы, которые стоит уточнить до старта.

Что входит в результат AI-оценки

Структура оценки включает девять блоков в строгой последовательности:

1. Краткое понимание задачи — как AI интерпретирует проект на основе ТЗ.
2. Полнота ТЗ и вопросы — чего не хватает в исходных данных, какие уточнения нужны.
3. Предлагаемый состав работ — перечень ключевых активностей для реализации.
4. Оценка сроков — часы (минимум / наиболее вероятное / максимум) и календарные недели с учётом размера команды.
5. Оценка для российского рынка — ролевые ставки, общий бюджет в рублях, сегмент (фрилансер / команда / агентство).
6. Оценка для международного рынка — ролевые ставки, общий бюджет в долларах, сегмент.
7. Допущения и исключения — что именно не учтено в оценке.
8. Риски оценки — факторы, которые могут повлиять на итоговую стоимость и сроки.
9. Рекомендация перед стартом — что стоит сделать до начала работ.

Результат сохраняется в проекте и доступен для просмотра, редактирования и использования в следующих шагах.

Как AI помогает сформировать коммерческое предложение

Когда оценка проекта готова, следующим логическим шагом становится подготовка коммерческого предложения для клиента. AI в PRO-dela умеет генерировать профессиональное B2B-КП на основе двух источников данных: технического задания и сохранённой оценки проекта.

Дополнительный контекст для КП

Перед генерацией можно передать AI дополнительную информацию:

• Способы реализации — как вы планируете выполнять работу (например, «поэтапная сдача с демо после каждого спринта»).
• Пожелания заказчика — известные требования или ограничения со стороны клиента.
• Получатель КП — имя, должность или название компании, чтобы AI обратился к адресату персонально.
• Резюме компании или исполнителя — файл в формате Markdown (.md) до 1 МБ с описанием компетенций, кейсов и экспертизы.

Также можно управлять составом разделов КП с помощью флагов: включать или исключать блоки «Этапы», «Сроки» и «Стоимость».

Структура AI-сгенерированного КП

Коммерческое предложение формируется как структурированный HTML-документ, который включает разделы (в зависимости от флагов и доступности данных):

• Получатель (если указан);
• Понимание задачи и цель проекта;
• Предлагаемое решение и подход;
• Объём и ожидаемый результат;
• Подтверждённые компетенции исполнителя (из загруженного резюме);
• Этапы работ (если включён флаг);
• Сроки (если включён флаг);
• Стоимость и условия (если включён флаг);
• Допущения и границы;
• Следующий шаг — что нужно сделать клиенту для старта.

Результат сохраняется в проекте. КП можно отредактировать вручную, а затем скачать в формате PDF.

PDF с брендированием компании

PDF генерируется через DomPDF и включает:

• логотип компании (загруженный в профиле компании);
• фирменный цвет;
• реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес);
• название компании.

Это полноценный документ для отправки клиенту — с датой генерации, данными исполнителя и содержательной частью, сформированной AI.

Пошаговый процесс: от ТЗ до PDF-КП

Рассмотрим полный сквозной сценарий — от загрузки технического задания до скачивания коммерческого предложения с логотипом компании.

Шаг 1. Заполните техническое задание проекта

Создайте проект в PRO-dela и внесите в поле «Техническое задание» описание работ. ТЗ может быть в свободной форме, но для качества оценки рекомендуется указать: цель, объём работ, ключевые функции, технические требования, ожидаемые результаты и известные ограничения.

Шаг 2. Запустите AI-оценку проекта

На странице проекта нажмите кнопку «Оценить ТЗ» (если функция включена администратором). AI обработает текст ТЗ через LLM-модель и вернёт структурированную оценку. Результат появится в модальном окне предпросмотра — вы можете сразу увидеть все девять блоков: от понимания задачи до рекомендаций.

При необходимости отредактируйте оценку вручную.

Шаг 3. Подготовьте контекст для КП

Перейдите к генерации коммерческого предложения. В модальном окне заполните дополнительные поля:

• способы реализации (как будете делать);
• пожелания заказчика;
• получатель КП (имя или компания);
• файл резюме в Markdown (опционально);
• флаги включения разделов: «Этапы», «Сроки», «Стоимость».

Шаг 4. Сгенерируйте и проверьте КП

Нажмите «Сформировать КП». AI создаст черновик на основе ТЗ, оценки и переданного контекста. Результат открывается в предпросмотре — можно оценить полноту, стиль и корректность цифр.

При необходимости отредактируйте текст КП вручную.

Шаг 5. Скачайте PDF и отправьте клиенту

Финальный шаг — скачать готовое КП в PDF. Документ автоматически включает брендирование вашей компании: логотип, цветовую схему и реквизиты. Останется только отправить файл клиенту.

Ограничения и лучшие практики

AI-инструменты PRO-dela — это ассистенты, а не замена экспертной оценке. Чтобы получить максимальную пользу, важно понимать их границы.

Честные ограничения

• Оценка — это AI-прогноз, а не гарантированная цена. Результат зависит от качества ТЗ и возможностей модели. Всегда проверяйте цифры и корректируйте их с учётом реального опыта вашей команды.
• КП не заменяет юридический договор. Сгенерированное коммерческое предложение — это основа для обсуждения с клиентом, а не финальный юридический документ. Договор и фискальные документы формируются отдельно.
• PRO-dela не хранит почасовые ставки как отдельную сущность КП. Оценка основана на данных LLM, а не на справочнике ставок вашей компании. Рекомендуется сверять AI-оценку с реальными ставками ваших специалистов и вносить правки вручную.
• Для точной оценки требуется качественное ТЗ. AI не может угадать требования, которые не описаны. Чем детальнее техническое задание, тем точнее оценка и полезнее КП.
• PDF КП — для отправки клиенту, но фискальные документы формируются отдельно. Коммерческое предложение в PDF — это документ для коммерческих переговоров. Счета, акты и договоры создаются в PRO-dela через соответствующие модули (счета, документы).
• Данные из прикреплённых к ТЗ файлов не учитываются автоматически. Если в файлах содержится важная информация, добавьте её в текст ТЗ.

Рекомендации для лучшего результата

• Перед запуском AI-оценки убедитесь, что ТЗ содержит хотя бы цель, объём работ и известные ограничения.
• После генерации оценки просмотрите блок «Полнота ТЗ и вопросы» — это бесплатный чек-лист того, что стоит уточнить у клиента до старта.
• Загружайте резюме компании в Markdown — это заметно повышает качество раздела «Подтверждённые компетенции» в КП.
• Не включайте в КП разделы, по которым у вас пока нет данных. Флаги 
  "Указать этапы", "Указать сроки", "Указать стоимость" позволяют скрыть неподготовленные блоки.

Частые вопросы

Можно ли использовать AI-оценку без ТЗ?

Нет. Для генерации оценки требуется техническое задание проекта. Если ТЗ пустое, функция вернёт сообщение: «Для оценки сначала добавьте техническое задание проекта».

Нужна ли оценка проекта для генерации КП?

Да. AI-коммерческое предложение формируется на основе ТЗ и сохранённой оценки. Если оценки нет, система попросит сначала сформировать или заполнить её вручную.

Можно ли отредактировать сгенерированную оценку или КП?

Да. Оба результата можно редактировать вручную.

Кто может запускать AI-оценку и КП?

Пользователи, у которых есть право на изменение проекта.

Влияют ли прикреплённые к ТЗ файлы на оценку?

Нет. AI анализирует только текст ТЗ. Если в прикреплённых файлах есть важные требования, добавьте их в текстовое поле ТЗ.

Как часто можно генерировать КП?

Для эндпоинта коммерческого предложения действует отдельный rate limit, чтобы предотвратить злоупотребления.

Попробуйте AI-оценку в своём проекте

AI-функции PRO-dela не требуют отдельного подключения или дополнительной оплаты — они часть платформы, которую администратор может включить в настройках.

Если вы уже используете PRO-dela, откройте любой проект с ТЗ и попробуйте кнопку «Оценить ТЗ». Если платформа вам ещё не знакома — зарегистрируйтесь, создайте проект и заполните техническое задание.

Подробнее о возможностях платформы читайте в сценариях применения и разделе возможностей.